O Estado Maior Nacional da Defesa Civil, com a participação de órgãos e instituições nacionais e internacionais, encontra-se trabalhando na organização e preparação deste evento.
O Congresso tem o objetivo fundamental de reunir autoridades, funcionários, científicos, profissionais, especialistas e ativistas do mundo, dedicados a proteção das pessoas e seus bens, da economia e do meio ambiente, ante aos efeitos destrutivos dos perigos dos desastres, para o intercâmbio de conhecimentos, resultados, experiências e perspectivas na redução de riscos, assim como promover programas e projetos de cooperação bilateral e multilateral na esfera.
Para esta ocasião será realizado o programa cientifico de amplo espectro, que tem em conta os diversos tipos de perigo, a vulnerabilidade dos riscos e elos associados, assim como, as diferentes etapas e elementos da redução do risco de desastres. Este esforço permitirá promover o intercâmbio de idéias e critérios, e proporcionar a atualização cientifica e tecnológica dos especialistas. Constituíra além de uma excelente oportunidade para os países, instituições e organizações expõem os resultados alcançados no cumprimento dos objetivos e metas previstos no Marco de Ação de Hyogo.

TEMÁTICA CENTRAL:

• Identificação, evolução e redução de risco de desastres
• A planificação das ações de resposta e recuperação em situações de desastres
• A preparação das organizações e a população para enfrentar situações de desastres
• O papel da informação na redução de desastres
• A cooperação e assistência internacional para a redução de desastres.

Os temas centrais abordam os aspectos relacionados com os estudos, evoluções e análise de perigo, vulnerabilidade e risco, os elementos de prevenção, preparação, resposta e recuperação, assim como o desenvolvimento científico e tecnológico em interesse da redução dos desastres e cooperação e a assistência para estes casos.

TEMAS ESPECÍFICOS:

• Aspectos legislativos, normativos e elaboração de políticas e redução de desastres.
• O cumprimento das propriedades do Marco de Ação de Hyogo.
• As conseqüências das mudanças climáticas e os perigos de desastres.
• As infocomunicações em função da redução dos desastres.
• O papel da comunidade, a juventude e a mulher na prevenção e o enfrentamento aos desastres.
• Desastres, meio ambiente e desenvolvimento: influencias recíprocas.
• Capacitação para o desenvolvimento sustentável e a prevenção de desastres desde o os centros educacionais e nas comunidades.
• A informação e a orientação a população através dos meios de comunicação em massa.
• A cooperação e assistência internacional na redução de desastres e seu impacto na comunidade.
• O desenvolvimento científico-técnico na esfera dos desastres e a realidade de sua aplicação.
• Saúde e medicina de desastres.

MODALIDADES:
O Congresso abordará em sessões planárias questões de interesse para todos os participantes, fundamentalmente através de conferências magistrais, temáticas e sessões de trabalho, aspectos relacionados com os temas específicos, para o qual se disporá as salas independentes. As sessões de trabalho se realizarão, por meio de seminários, painéis e mesas redondas, com opção de apresentação de temas livres em cartaz.

CONFERÊNCIAS MAGISTRAIS:
Tratará sobre o aspecto geral que integra os temas centrais.
Duração de 45 a 60 minutos cada uma.

CONFERÊNCIAS TEMÁTICAS:
O Congresso poderá incluir conferências temáticas que abordam um tema central ou vários temas específicos.
PAINÉIS E MESAS REDONDAS:
Versarão sobre os temas específicos acoplados a temas centrais, permitirão a atualização e o intercâmbio dos conhecimentos. Contará com um coordenador e um grupo de painelistas.

TEMA LIVRE EM CARTAZ:
Os interessados em apresentar temas livres sobre temáticas centrais e específicos, incluindo outros tópicos de interesse vinculados ao perfil do Congresso, poderão fazê-lo na modalidade de pôster exposto. Cada trabalho será atribuído dentro do programa científico, dia e horários. Recomenda-se           a presença do autor a hora especificada para responder a possíveis perguntas. Os autores disporão de um tempo para a montagem dos trabalhos, o tamanho dos painéis é de 0,82m de altura por 1,20m de largura.

SESSÕES DE RELATORIA:
A relatoria do Congresso inclui o resultado dos debates, fornecimento e sugestões das sessões de trabalho em suas diferentes modalidades.
Todas as sessões do Congresso contaram com um presidente e um secretário.

APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS:
Os trabalhos deverão ser encaminhados até 15 de Março de 2010

A Comissão Científica analizará os trabalhos apresentados e no caso de não aceitação, o autor será comunicado oficialmente. O pessoal estrangeiro que expressar o desejo em participar do evento poderá ser aceito sem que requeira a apresentação de um trabalho.
Os trabalhos recebidos na data estabelecida, que cumpram com os requisitos e sejam aceitos, serão publicados por uma Comissão Organizadora.

Os resumos e trabalhos deverão ser encaminhados para: dcc@dcn.co.cu

FORMATO PARA ENVIO DE RESUMOS E TRABALHOS COMPLETOS
Resumos: Serão apresentados com o seguinte formato: título, autor (es), instituição, cidade, país, não deverá exceder 250 palavras e recomenda-se que a estrutura e introdução, material, métodos, resultados, discussões e conclusões.

Trabalhos completos: Terão no mínimo 5 folhas e um máximo de 15 folhas, recomenda-se estruturar em, introdução, objetivo, material, métodos, resultados, conclusões e referências bibliográficas.
O processador de texto utilizado deverá ser Word, versão 6.0 ou superior, com o seguinte formato:
- Fonte Arial, tamanho 12
- Texto justificado
- Márgens 2,5cm e folha 8¹/2 X 11
- Título do trabalho: Arial, tamanho 14, centralizado e negrito
- Dados do autor: Nome completo do(s) autor(es) em negrita e cursiva
- Nome, endereço da instituição, telefone, fax, e-mail e país, todos em negrito.
Os trabalhos que tenham imagens, tabelas e/ou gráficos deverão estar compactados no documento de Word. O documento não deverá exceder 1 MB de tamanho.

A Comissão Científica informará os autores à aceitação ou não dos trabalhos

MEIOS AUDIOVISUAIS DISPONÍVEIS:

• Retroprojetor
• Projetor de dados
• Computador
• Videocassete VHS (Norma NTSC 3,58)

As apresentações computadorizadas devem ajustar-se aos seguintes requisitos:

• Sistema operacional Windows
• Apresentação em Power Point
• Apresentação em CD e DVD
• Apresentações compactadas com as seguintes aplicações:

-Winzip versão 8,0 (ou inferior)
-Winrar versão 2,5 (ou inferior)
- Arj

• Apresentação de imagens de desenho em Corel 9 ou 10
• As aplicações que necessitem programas específicos deverão acompanhar as instalações (Quicktime, Adobe Acrobat, etc)

INSCRIÇÃO:

• Participante: US$ 300,00

Inclui: credencial, participação nas atividades científicas e sociais do Congresso, pasta com programa científico, CD com os trabalhos e resumos enviados na data limite e aceitos pelo Comitê Científico, bloco de notas, caneta e certificado.

• Acompanhante: US$ 96,00

Inclui: credencial, participação dos atos oficiais de abertura e nos atos oficiais de abertura e encerramento, atividades sociais do Congresso e souvenir.

INSTITUIÇÕES ORGANIZADORAS:

• Estado Maior Nacional da Defesa Civil da República de Cuba
• Palácio de Convenções de Havana

INSTITUIÇÕES PATROCINADORAS:

• Ministério da Saúde Pública
• Ministério da Agricultura 
• Ministério da Ciência, Tecnologia e Meio Ambiente
• Ministério das Forças Armadas e Revolucionárias
• Ministério do Interior
• Ministério das Relações Exteriores
• Ministério da Informática e das Comunicações
• Ministério do Comércio Exterior e a Investimento Estrangeiro
• Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos
• Sociedade Nacional da Cruz Vermelha Cubana
• Centro Latino-americano de Medicina de Desastres
• Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento e Agências do Sistema das Nações Unidas

IDIOMA OFICIAL:

• Os idiomas oficiais são: espanhol e inglês.
• Tradução espanhol-inglês e inglês-espanhol se dará nas sessões de abertura e encerramento e das principais sessões do Congresso, a critério do Comitê Organizador.